2021/09/10
短期・日払バイト

派遣顔合わせの内容とは?絶対失敗したくない人が抑えるべき5つのポイント

この記事を読むのに必要な時間は約 14 分です。

 

派遣の顔合わせを控えている方の中で、「顔合わせでは何をするの?」「上手く話せるか不安」と思う方もいらっしゃるのではないでしょうか?

そこで今回は、派遣顔合わせの内容や流れ、よく聞かれる質問などについて紹介します。
顔合わせのポイントや事前準備などについても丁寧に解説していくので、本記事を読み終わった後には自信を持って挑めるはずです。

準備・対策をしっかりとして、派遣の顔合わせを成功させましょう!

 

目次

派遣の顔合わせとは

まず初めに顔合わせの意味を確認しておきましょう。
「面接じゃないの?」「何のためにするの?」「どんなことをするの?」ということについて詳しく解説していきたいと思います。

面接との違い

一般的に就職活動で行われる「面接」と「顔合わせ」で異なる点は


個人情報を伝える必要がない
企業に行くのは一度のみ
派遣会社の担当者が同席する


という3点です。
面接であれば学歴や職歴をアピールしなければいけませんし、企業に何度も説明会や面接に行く必要があります。
また面接は自分と企業側との一対一ですが、顔合わせは派遣会社の担当者が同行してくれることから安心して臨むことができます。
ですから顔合わせは「面接」というよりは「面談」に近いものと言えるでしょう。

顔合わせの目的

顔合わせをする目的は大きく分けて3つあります。

就業先企業の担当者との挨拶

顔合わせは企業の担当者への挨拶を兼ねています。
いきなり就業するよりも安心して仕事に臨むことができます。

 

就業先企業とのミスマッチを防ぐ

顔合わせは業務内容や社風などを知ることができるチャンスです。顔合わせの際、お互いに質疑応答を行うことで早めにミスマッチに気付くことができます。

 

派遣スタッフの経歴やスキルの再確認

企業に派遣予定のあなたの経歴やどのようなスキルを持っているか改めて企業に説明することで、実際に就業した際の仕事内容について企業担当者から具体的に話を聞くことができます。

 

顔合わせ当日の流れ

では顔合わせはどのような流れで進むのでしょうか。
あらかじめ流れを知ることでスムーズに自身をアピールし顔合わせを成功させましょう。

1.派遣会社の営業担当者と待ち合わせ

当日は指定された時間までに指定された場所へ向かいましょう。
勿論遅刻することは厳禁ですし、できれば営業担当者と約束の10分前に到着できるよう余裕をもって行動しましょう。

 

2.営業担当者と面談

派遣会社の営業担当と落ち合ったら、企業との顔合わせ前に面談をします。
顔合わせの流れや内容の確認、注意事項等を確認します。
顔合わせ前の作戦会議のようなものですね。

 

3.就業先企業を訪問

作戦会議が終わったら、実際に就業先企業を訪問します。
会社内に入ってからは常に見られていることを意識して振る舞いましょう。

 

4.就業先企業の担当者と顔合わせ

実際に顔合わせスタートです。
この場では事前に派遣会社の営業担当社員の方と作成したスキルシートを元に、就業先の担当者と仕事内容について確認をしていきます。


質問があれば「何か質問はありますか?」と聞かれた際に聞き、仕事に対する熱意をアピールしましょう。

 

顔合わせの内容

当日の流れを理解したら、次に顔合わせの中身を詳しく見ていきましょう。

1.挨拶

挨拶は「はきはきと明るく」を心がけましょう。
挨拶で第一印象が決まるといっても過言ではないくらいに挨拶は重要です。

 

2.経歴やスキルの再確認

経歴やスキルを企業の担当者から確認されます。
ここでは事前に作成したスキルシートを作成することが多いです。
もし無い場合は自分で作成して持参すると、緊張することや焦ることなくスムーズに顔合わせが行えます。

 

3.業務内容の説明

企業側からあなたが担当する仕事の業務内容について説明があります。
この際、メモをとることを忘れずに。
メモをすることで仕事内容をあなた自身が理解しやすくなりますし、なにより企業側にあなたの仕事への真摯な姿勢が伝わります。

 

4.質疑応答

顔合わせの最後に質疑応答があります。
企業側から「何か質問はありますか」と聞かれたら、必ず質問をするようにしましょう。
質疑応答の際に焦らないために事前に質問したいことをまとめておくと安心できます。

 

派遣顔合わせの事前準備

では顔合わせを控えている時、当日スムーズに顔合わせを進めるためにできる事前準備をご紹介します。
事前準備をしっかりとし、顔合わせ成功を導きましょう!

 

自己分析

人に自分のことを話す場合、まずはあなた自身が自分について知っている必要があります。

自己紹介を考える

面接のように個人情報を明かす必要はありませんが、自分の強みを引き出すような自己紹介を考えましょう。
難しいことは言わなくとも、仕事に対する熱意や明るさ、あなたの得意なことを取り入れるとまとまりのある自己紹介文が出来上がります。

 

志望動機やキャリアプランの整理

「なぜこの仕事を志望したか」
「この仕事で何を身に着けたいか、また企業にどのように貢献できるか」

上記2点を意識して志望動機を考えてみましょう。


大切なことは、自分がなぜこの仕事を選んだかということの他に
「御社にとって私はこの仕事を通してどんな風に貢献できるか」
ということをアピールすることです。
企業側は企業に貢献できる人を求めています。

企業側に立って志望動機を考えると好感を持ってもらえる志望動機が出来上がります。

 

アピールできる職歴・スキルを洗い出す

具体的にあなたのどんな経験や長所が仕事をする際に役に立つかを考えてみましょう。
例えば、
「以前の会社では事務職でした。小さな会社で人事も経理も在庫管理もすべてこなして
きた経験がありますので、様々な仕事に適応できると自負しております。」

という風に、過去の職歴を活かせるのであればアピールしてできることをどんどん書いていきましょう。

 

身だしなみチェック

初対面の場合、人はどうしても見た目からその人を判断します。
どれだけ仕事ができる優秀な人材であったとしても、清潔感がなかったり挨拶がなかったりすると印象が悪く採用されない場合があります。
以下の点に気を付けておきましょう。

 

清潔感のあるスーツ

顔合わせにはスーツで臨みましょう。
その際はシワシワのシャツやブラウスは厳禁です。
しっかりとアイロンをかけたものを用意しましょう。

 

女性のメイクは控えめに

女性の場合ノーメイクはマナー違反ですが、だからと言って濃すぎるメイクはフォーマルな場において不適切ですから、ナチュラルメイクを心がけましょう。

 

アクセサリーは外す

ネックレスや指輪等のアクセサリーは外して顔合わせに臨みましょう。
結婚指輪に関してはつけていても構いませんが、職種によっては業務中は外す必要があるケースもあります。

 

清潔感のある髪型

男性であれば短髪で顔が見えるような髪型を。
女性であれば長い髪は一つにまとめて、髪留めは華美にならないようにしましょう。
また髪色に関して、カラーリングをしている場合には明るすぎることは避けましょう。

 

持ち物

顔合わせに持っていく持ち物の確認をしましょう。

筆記用具

筆記用具はキャラクターものを避け、シンプルなものを持参しましょう。
3色ボールペンとシャーペンを持参すると安心です。

メモ帳

大きすぎないメモ帳がおすすめです。
すぐに開いてメモをとることができるようリング式のものが好ましいでしょう。

派遣顔合わせを成功させるコツ

事前準備が済み、あとは顔合わせ本番!
顔合わせを成功させ、採用につなげるために知っておきたいポイントを紹介します。

派遣顔合わせを成功させる5つのポイント

事前準備をしてもやはり初めてのことは緊張しますよね。
実際に顔合わせに対して緊張する方は多くいます。

しかし今からご紹介する5つのポイントを守ることで、顔合わせを成功に導く可能性がグッと上がります。さっそく見ていきましょう。

 

1.不明点は派遣会社の営業担当者との打ち合わせで解決する

顔合わせで質問することは大切ですが、何も知らない状態で顔合わせに臨むことは失礼に当たります。
解決できそうな不明点は、事前に行う派遣会社での打ち合わせで解決しておきましょう。

2.ポジティブな発言を心がける

顔合わせは緊張しますよね。
質問されてもうまく答えられないこともあるかと思います。

しかし大切なのは「あなたの会社で私は働きたい」という気持ちをアピールすることです。
例えば「経験がない仕事にも取り組めますか?」と少し意地悪な質問をされた時には、「できない」というのではなく、
「未経験ですが成長のチャンスですので精一杯務めさせていただきます」
とポジティブな発言を心がけましょう。

 

3.言葉遣いに気を付ける

相手は友達ではなく、働かせてもらう企業です。
敬語は勿論ですが失礼のない言葉遣いに気を配りましょう。

 

4.職歴やスキルを簡潔に説明する

あなた自身が経験した仕事や持っているスキルを簡単に説明しましょう。
「過去に●●と●●の職種経験があり、資格は●●と●●を保有しています」と相手に伝わりやすい説明を心がけましょう。

 

5.質問は必ず用意しておく

質問が無いと企業側に「この人はうちに興味がないのかな」という風に捉えられてしまいます。
当日質問をすぐできるように事前に3つほど質問を用意しておきましょう。

 

派遣顔合わせでよく聞かれる質問

最後に、顔合わせにおいてよく聞かれる質問の対策をしておきましょう。
質疑応答もあなたのやる気をアピールするチャンスです!

志望動機

志望動機は必ずと言っていいほど聞かれます。

具体的な志望動機を事前に考えておきましょう。

 

軽作業の志望動機についてもっと知りたい方は、以下をチェックしてみてください。

「今回のお仕事を志望した理由は何ですか?」

「時給が良かったから」「楽そうだから」という理由は厳禁です。
「過去の経験を活かせるから」や「●●の製品が好きだから」といった風に、企業のことを考えてくれているな、と思わせる動機を述べましょう。

 

「派遣を選んだ理由は何ですか?」

正社員でなく何故派遣なのかということですね。
この場合は「ライフスタイルに合わせて勤務できる」という理由が最も差支えない理由でしょう。

 

就業に関すること

「採用が決まった場合、いつから就業可能ですか?」

就業開始時期に関してはどの企業でも聞かれる質問です。求人を出しているのですから就業開始は早いに越したことは無いのですが、無理のない範囲で最短の日程を答えるようにしましょう。

 

「当社の業務内容はすでに知っていますか?」

業務内容に関しては事前に派遣会社の営業担当者に確認をしてきましょう。 例えば「来客対応や請求書・伝票の発行と伺っております。」と要約して確認をとる形で対応しましょう。

 

職務経歴やスキルに関すること

「今まで経験したことのある業務について教えてください」

経験した業務に関しては要約し、ダラダラと話を続けないような伝え方をしましょう。
もし経験した業務が多いのであれば、今回の仕事に活かせそうな業務を優先して伝えましょう。

 

「ExcelやPowerPointを使用できますか?」

事務職の場合必ずと言っていいほど聞かれる質問です。
使える場合はどの程度使えるか(Excelであれば関数等)を答えましょう。
また使用できない場合は無理にできますというのではなく
「初心者ですが日々勉強しています。また就業の中で力をつけて早く戦力になれるよう頑張ります」
と正直に言った上で、努力していることをアピールしましょう。

 

まとめ:事前準備をしっかりして、就業先との顔合わせを成功させよう

今回は派遣会社の顔合わせについて流れを確認し、顔合わせに必要な事前準備や当日の心構え等を詳しくご紹介しました。


顔合わせは企業に対して「私はあなたの会社に貢献できる人材です」ということをアピールする場です。
ですから顔合わせ前にあなたの強みや、就業する時に活かせるスキルを洗い出し整理した上で、顔合わせ当日にしっかりとアピールできるよう準備をすることが肝要です。

事前準備をしっかりと行うことで当日は自信を持って顔合わせに挑むことができます。
事前準備が採用を決めるといっても過言ではありません。

当記事を参考に事前準備を徹底し、採用を勝ち取ることができるよう全力で応援しています!

派遣の顔合わせについてもっと知りたい方は、以下をチェックしてみてください。

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